Le Waterloo Ducks est le premier club wallon de hockey en nombre de membres et en rayonnement sportif, avec une forte visibilité régionale et nationale et évoluant dans des infrastructures de grande qualité.
Le club recherche un directeur général pour piloter ses activités dans un contexte de fort développement du club, marqué par la construction d’un nouveau club house, véritable projet structurant pour l’avenir du club.
Le directeur dispose d’une autonomie opérationnelle dans le cadre du budget et des orientations validées par le Conseil d’Administration, auquel il rend compte régulièrement. Il est force de proposition auprès du CA et participe activement à la réflexion stratégique du club à moyen et long terme.
Rôles et responsabilités générales
Le directeur contribue à structurer et accompagner la croissance du club, tant sur le plan sportif qu’organisationnel et financier. Il anticipe les besoins futurs du club en matière d’infrastructures, de ressources humaines et de services aux membres.
Le directeur est un ambassadeur du club et veille à son image, en interne comme en externe, en collaboration avec les équipes communication. Il entretient et développe des relations de qualité avec les partenaires, sponsors, institutions et autorités publiques.
Missions principales
Le directeur coordonne l’ensemble des pôles du club : sportif, financier, administratif, infrastructure et ressources humaines.
Sportif
– Supervise et encadre la gestion financière des différents départements sportifs (EDJ, Loisirs, DH, Arbitrage, Formation…).
– Supervise le secrétariat sportif et les inscriptions.
– Assure la gestion financière du hockey indoor.
Finance
– Participe à l’élaboration et au suivi du budget annuel du club en collaboration avec le Trésorier.
– Assure le suivi des relations fournisseurs et clients ainsi que des paiements.
– Recherche des financements auprès des autorités publiques et prépare les dossiers de subsides.
– Supervise la comptabilité du club.
– Assure la gestion financière du projet Club House.
Administratif
– Supervise l’administration générale du club.
– Supervise les contrats de sponsoring.
– Prépare les dossiers de subventions.
– Organise et participe aux réunions du CA, du Conseil Sportif et à l’Assemblée Générale (préparation et comptes rendus).
– Collabore à la stratégie de communication et au rayonnement du club.
Infrastructure (avec le responsable infrastructure comme exécutant opérationnel)
– Organise et suit l’équipe de maintenance du site.
– Planifie et supervise la maintenance des infrastructures.
– Supervise le chantier du projet Club House en collaboration avec le CA.
Ressources humaines
Le directeur assure le management et la coordination d’une équipe composée de collaborateurs salariés, prestataires externes et bénévoles, représentant plusieurs dizaines de personnes actives au quotidien. Il veille à instaurer un climat de travail positif, collaboratif et aligné avec les valeurs du club.
– Assure le suivi et la gestion RH de l’ensemble des contrats des personnes rémunérées du club.
– Gère les contrats et les salaires des employés.
– Fait le lien avec le secrétariat social et les partenaires administratifs externes.
– Participe à la négociation des contrats joueurs et joueuses en collaboration avec le responsable sportif.
– Anime, coordonne et motive les équipes salariées, prestataires et bénévoles, représentant plusieurs dizaines de personnes.
Les missions du Directeur Général s’inscrivent dans une logique d’objectifs annuels définis avec le CA, notamment en matière de gestion financière, de développement du club, de projets structurants et de stabilité organisationnelle. Une expérience en milieu sportif est un atout.
Il s’agit d’un poste passionnant, à temps plein, impliquant une flexibilité horaire en fonction du calendrier des événements sportifs organisés au club.
Candidature
Toutes les candidatures peuvent être envoyées à Frédéric Callens (f.callens@wadu.be) et Bertrand Van Marcke (b.vanmarcke@wadu.be).
